Обзор статистики зарплат профессии "Помощник администратора в Азербайджане"

Work location: Gadabay office, AzerbaijanWork schedule: 22 working days, 9 rest daysEmployment: Full-timeCandidate Requirements:1+ years of relevant experienceUniversity degree in related fieldStrong MS office skillsGood verbal and written communication skillsAbility to adapt to changing demands and prioritiesKnowledge of languages (Azerbaijani, English, Turkish, Russian)Job responsibilities include, not limited to:Maintaining employee records (soft and hard copies)Process employees’ requests and provide relevant informationProcesses required paperwork for employee transfers, changes in job classification, salary increases, and other related employment matters.Maintenance of vacation spreadsheet, follow up; calculation additional leaves as per experience, filling in and registration of sick leave certificatesAssisting with onboarding, including processing new hire paperwork, requesting IT access and equipmentGuide through conflict resolution, disciplinary actions and other sensitive employee relations issuesCarry out tasks and projects assigned by the HR Manager and prepare reports and analysis according to requirements;1C experience is preferableCompany will provide: meals, accommodation, monthly phone usage, medical insurance, transportation from/to site;Please forward your CV indicating position title in the subject line of the email.Only shortlisted candidates will be contacted. The deadline is September 07, 2023.

Location of work: Head Office Salary: 900 AZN (NET)Responsibilities:Answer the incoming phone calls Check e-mail  accounts  on a regular basisAccept the internal mail from company sites for main office staffManage the day-to-day operations of the officeAssist senior management with administrative issuesOrder stationery and monthly consumables for HO Arrange visas for incoming guests and expatriate staffLiaise with IT support for all IT issues at HOControl transportation and recording of archivesCoordinating any maintenance job at the officeAbsenteeism control of office-based staffKeeping track of actions of the site operation department and ensuring the actions meet the deadlineObtaining visas and liaison with EmbassiesPurchase airline tickets and make hotel reservations as requiredArranging travel documents: accommodation abroad and ticketsAssist with translation of documents, when required Benefits:LunchMobile phone Insurance Qualifications:Relevant working experience (at least 1 year)University degree Excellent languages skills in English (Upper intermediate) and AzerbaijaniExcellent skills in MS Word, MS Excel and OutlookInterpersonal skills & team memberGood planning, organizational, analytical and decision-making skillsExcellent communication and organizational skills

Peony Baku Flowers Boutique – место, где с любовью подбирают для гостей лучшие цветы  для дома.Мы создаем такие букеты, о которых мечтаем сами. Тщательно выбираем каждый цветок на лучших голландских биржах.Мы хотим, чтобы нашим гостям и их близким достались лучшие букеты, поэтому организовываем авиа доставку цветов, чтобы сократить изнуряющий путь (от оптовой базы до нашего магазина) с нескольких дней до нескольких часов.Мы привозим в Баку самые заветные пионы, пионовидные розы, гортензии, ранункулюсы и другие цветы, о которых мечтают девушки.А ещё мы находимся в поиске помощника флориста. И да, к нам можно кандидатам без опыта!Мы научим Вас всему, что знаем и умеем сами, поможем развить свои таланты и построить карьеру в компании.Для нас важно, что ВЫ:Знаете, что такое высококлассный сервис, и готовы сделать его еще лучше!Умеете и любите общаться с людьми, понимать, угадывать и предвосхищать их желания;Обладаете хорошим вкусом и хотите научиться создавать красивые цветочные композиции;Честны, открыты, доброжелательны, ответственны и любите гармонию и порядок во всем!Любите что-то создавать своими руками (вышивание, рисование, вязание, любое другое творчество и, конечно же, Ваше умение и любовь к флористике нас порадует точно)));Ваш рабочий день будет состоять из:Ухода за свежесрезанными и горшечными цветами и растениями;Создания букетов и цветочных композиций;Создания праздничного настроения для наших покупателей, чтобы они всегда были рады посетить наши салоны вновь и вновь (мы называем это высококлассный клиентский сервис!)))Обработки цветов и работы на кассе, поддержания чистоты в салоне;Получения новых знаний в области флористики и покорения вершин мастерства!Карьерный рост до старшего флориста и управляющего или директора салона!Коллег, которые будут Вам рады, будут готовы научить всему, помочь по работе и не только... Коллег, которые станут Вашей второй семьей!Вам мы гарантируем:Интересную работу в стабильной и уверенно развивающейся компании;Получение новых знаний, навыков и опыта, даже больше - получение профессии ФЛОРИСТА!!!Мы ждем от тебя:Желание стать частью дружного и ответственного коллектива с тонким вкусомФото портфолио собранных букетов, если у тебя есть опытПодборку фото букетов, которые тебе нравятсяМы предлагаем:Выплату З/П дважды в месяцОклад 600-800Бесплатное корпоративное обучение флористике и нашему стилю в течение нескольких днейУсловия:Официальное трудоустройство;Скидки сотрудникам.Обучение по уходу за цветами, изготовление букетов и композиций, коммерческая флористика.Гибкий и удобный график:Подходит для совмещения с учебойВозможна подработка: сменами по 4-6 часов или по вечерамНаставничество от флориста на всех этапах работыЦветочный магазин в центре городаПремии по результатам работы.Требования:Навыки обслуживания, опыт работы продавцом или администраторомБыть приветливым, вежливость внимательность, доброжелательность, аккуратность, пунктуальность,  трудолюбивость , Активность, улыбчивость, и желание работать! неконфликтность, коммуникабельность, креативность ,ответственность, скорость и оперативность работы, энергичность, опрятный внешний видграмотная устная речьПК уверенный пользователь (Word, Excel)Уверенный пользователь мессенджеров (Telegram, WhatsUp, Viber)Возможность начать карьеру в большом цветочном проекте.

Work schedule: Monday – Friday Work place: Baku, AzerbaijanWork hours: 09-00 till 18-00 (13-00 till 14-00 lunch break)We are looking for a Community Associate to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety for the clients of Regus centre in Baku city.Only female candidates (age 22-35) will be considered.Community Associates are the guest experience specialist for our locations.  From welcoming customers and guests, to supporting our center operations and sales activities, to maintaining customer relationships, the Community Associates are an integral part of a team that continually works to improve our customer experience.Job description:Organization and coordination of administration duties and office procedures.Providing general support to visitors and consisting clients.Creation and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.Organization the office layout and order stationery and equipment.Maintain the office condition and arrange necessary repair support.Following office operations and procedures.Coordinate with IT department on all office equipment.Ensure that all services are invoiced and paid on time.Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services.Assist in the on boarding process for new hires.Plan in-house or off-site activities, like meetings, celebrations and conferences.Duties and responsibilities:Executes manager’s and head's verbal and written instructions to ensure fulfilment of work duties.Scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to our employees.Providing confidentiality of the company data.Providing the confidentiality of IT and other systems of Company.Preparation of reports on areas of responsibility.Improvement of existing systems and based on analytical data and intuition.Required knowledge and skills:High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plusProven experience as an Office manager, Front office manager or Administrative assistantFluent Azerbaijan, Russian and English language skills.Knowledge of office administrator responsibilities, systems and proceduresProficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers)Excellent written and verbal communication skillsAttention to detail and problem solving skillsExcellent time management skills and ability to multi-task and prioritize workA creative mind with an ability to suggest improvementsTo apply to this position please email your CV in English with photo to email address and put “Community Associate'' in the subject line. Otherwise, the candidacy will not be considered in the review process. Please be advised that only shortlisted candidates will be invited to the further stages of the recruitment process.

Job Description:As Office Assistant you will mostly provide administrative support to our team of attorneys.This opportunity requires strong administrative and time management skills as well as proficiencies in planning and scheduling.You will be responsible for filing and maintaining client’s contracts and files, tracking and reporting on various working processes, copying files, and updating general litigation reports. Other duties will include calendar management, document preparation and assembly, drafting letters, and providing overall general administrative assistance to our attorneys.Requirements:Prefer 1+ years of experience in a legal admin role or corporate setting;Strong organizational skills and ability to prioritize tasks;Possess a high degree of accuracy and careful attention to detail;Excellent written and verbal communication skills in all of the Azerbaijani, English and Russian languages;Ability to take initiative and provide strategic support.Monthly Salary:  AZN 800 netIf you are interested in and feel yourself suitable for the above Position, please send your CV to the following email address.

Обязанности: Управление командой менеджеров по продажам; Анализ бизнес-процессов в отделе продаж с целью оптимизации, повышения эффективности и производительности работы отдела; Разработка и внедрение систем управления бизнес-процессами для оптимизации рабочих задач; Выявления потребностей сотрудников отдела, определения оптимальных вариантов их закрытия; Мониторинг выполнения бизнес-процессов, выявление и устранение узких мест; Ведение отчетности и анализ результатов внедренных изменений. Требования: Опыт менеджмента в сфере продаж; Опыт работы в администрировании бизнес-процессов (предпочтительно в сфере продаж); Знание основных методов и инструментов оптимизации бизнес-процессов; Развитые аналитические навыки и умение работать с данными; Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня; Способность к многозадачности и навыки тайм-менеджмента; Интерес к сфере и стремление к развитию. Условия: Работа в международной номад-френдли компании; Возможность работать из любой точки мира; Возможность компенсации фитнеса и занятиями английским до 50%; Выплаты по договору на карты, кошельки, платежные системы.